STAFÉTAPP

ADATVÉDELMI

TÁJÉKOZTATÓ

Adatkezelési tájékoztató

A UDEMX Szoftverfejlesztő és Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓJA

1. Bevezetés:

A UDEMX Szoftverfejlesztő és Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 6720 Szeged, Dugonics tér 11. 3. em. 26. ajtó; cégjegyzékszám: Cg.06-09-022329), mint adatkezelő (UDEMX vagy Adatkezelő) a StafétApp applikáció (a továbbiakban: StafétApp) működtetése céljából kezel személyes adatokat.

A UDEMX teljes mértékben meg kíván felelni a személyes adatok kezelésére vonatkozó jogszabályi előírásoknak, különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletében foglaltaknak (Rendelet vagy GDPR).

Ez az adatkezelési tájékoztató a Rendelet alapján, és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) figyelembevételével készült.

Adatkezelő, szolgáltató megnevezése és elérhetőségei:

1. Értelmező rendelkezések:

• GDPR (lásd fentebb);

• adatkezelés: a UDEMX által személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;

• adatfeldolgozó: a UDEMX által igénybe vett szolgáltató, amely az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;

• személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre (érintett) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;

• adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja;

• adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;

• az érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;

• érintett: az a természetes személy, akinek nézve személyes adatot kezelnek;

• adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.

• címzett: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett adatok e közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak;

• harmadik fél: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak.

1. Az adatkezelés általános irányelvei

Adatkezelő kijelenti, hogy az adatkezelési tájékoztatóban foglaltak szerint végzi a személyes adatok kezelését és betartja a GDPR, az Infotv. valamint minden további vonatkozó jogszabályok előírásait, különös figyelemmel a jelen pont tartalmára:

A személyes adatok kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon kell végezni.

A személyes adatok gyűjtése csak meghatározott, egyértelmű, jogszerű és előre közölt célból történhet.

A személyes adatok kezelésének célja megfelelő és releváns legyen, és csak a szükséges mértékű lehet.

A személyes adatoknak pontosnak és naprakésznek kell lenniük. A pontatlan személyes adatokat haladéktalanul törölni kell.

A személyes adatok tárolásának olyan formában kell történnie, hogy az érintettek azonosítását csak szükséges ideig tegye lehetővé. A személyes adatok ennél hosszabb ideig történő tárolására csak akkor kerülhet sor, ha a tárolás közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból történik.

A személyes adatok kezelését oly módon kell végezni, hogy megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítva legyen a személyes adatok megfelelő biztonsága, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve.

Az adatvédelem elveit minden azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó információ esetében alkalmazni kell.

1. Fontos adatkezelési információk

A UDEMX által folytatott egyes adatkezelések célját, jogalapját, érintetteket, az adatkezelési időtartamot külön-külön, a tevékenységeknél jelöljük. Az érintettek jogai a jelen pontban alább részletezzük, mivel azok valamennyi adatkezelési tevékenység tekintetében azonosak.

Az adatkezeléshez történő hozzájárulását az érintett személy bármikor visszavonhatja a kapcsolattartási e-mail címre küldött levélben. A személyes adatok kezelésére vonatkozó felhasználói hozzájárulás visszavonása esetén az Adatkezelő nem teszi a továbbiakban elérhetővé a StafétApp-ot. 

Az adatok megismerésére jogosultak az Adatkezelő és alkalmazottai, valamint adatfeldolgozói.

A felhasználó, mint érintett személy kérelmezheti az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint az érintett adathordozhatósághoz való jogáról.

Az érintett személy bármely időpontban visszavonhatja az adatkezelési hozzájárulását, de ez nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

Az érintett személy élhet a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogával.

Az érintett személy jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, amennyiben az adatkezelésnek nincs más jogalapja.

A személyes adatok módosítása vagy törlése kezdeményezhető e-mailben, telefonon vagy levélben a fentebb megadott elérhetőségi lehetőségeken.

Fontos kiemelni, hogy az adatkezelési jogosultság érintett részéről történő visszavonása nem szünteti meg az érintettnek a UDEMX felé fennálló fizetési kötelezettségét. A nemfizetés ténye már önmagában megalapozza az érintett adatainak a kezelését, mivel arra a UDEMX felé fennálló fizetési késedelme kapcsán kerül sor. Az adatkezelés feltétele a StafétApp felhasználásának.

1. Online regisztráció és a StafétApp igénybevétele

A StafétApp applikáció igénybevétele online – Apple AppStore, Google Play Store– letöltést követően lehetséges a vonatkozó licensze szerződés elfogadása után. A StafétApp ingyenesen és fizetős verziója is igénybe vehető.

A UDEMX a StafétApp applikációt felhasználó személyeket és a személyes által formált csapatokat elektronikusan tartja nyilván az egyes csapattagok tájékoztatása érdekében. A StafétApp ingyenes verziója esetén a versenytávot éppen teljesítő személy pozíciója az általa éppen teljesített etapon történő becsekkolást követően látható utólagosan – nem „real time” módon – a csapattagjai által. A StafétApp fizetős verziójában a versenytávot teljesítő személy pozícióját „real time” látják az adott versenyző további csapattagjai.

A UDEMX a StafétApp alkalmazásával kívánja az adott versenyen az ott induló versenyzők személyi biztonságát növelni azzal, hogy már az ingyenes verzió is lehetőséget ad a távot teljesítő csapattag pozíciójának megközelítő pontosággal történő meghatározásával. A fizetős verzió ehhez képest pontosan biztosítja a távot teljesítő sportoló helymeghatározását. 

A személyi biztonsági szempontokon felül a StafétApp biztosítja a csapattag versenyzők részére az egyes etapoknál elhelyezett váltópontokon a távot teljesítő versenyzőt követő csapattag gyorsabb, pontosabb és időben tervezhetőbb váltását.

A UDEMX az érintett felhasználók következő adatait az alábbiak szerint kezeli:

1. Helymeghatározási szolgáltatások

A StafétApp fizetős verziója esetén a felhasználóknak lehetőségük van arra, hogy csapattársaik „real time” láthassák a versen közben az aktuális földrajzi pozíciójukat. A helymeghatározási szolgáltatásoknál leírtak kizárólag a StafétApp fizetős verziójára vonatkoznak.

1. Kapcsolattartás

A regisztrált érintettek alábbi adatait a UDEMX a kapcsolattartás érdekében kezeli:

1. Nyugtaadás

A UDEMX-et a StafétApp fizetős verzióját felhasználó érintett felé nyugtaadási kötelezettség terheli, amely alapján a UDEMX a számlázó programot üzemeltető Billingo Technologies Zártkörűen Működő Részvénytársaság , a könyvelését lebonyolító Kurdi és Fiai Építőipari és Szolgáltató Kft. (székhely: 1061 Budapest, Paulay Ede utca 26. fsz. 2.; cégjegyzékszám: Cg. 01 09 562686), valamint a banki műveleteket kezelő Budapest Bank Zrt. közreműködését köteles igénybe venni, amely szervezetek saját jogon adatkezelő szervezetnek minősülnek.

A nyugtaadáshoz szükséges adatok tárolási módja elektronikus: https://www.billingo.hu/adatkezelesi-tajekoztato 

A UDEMX a nyugtaadás körében a StafétApp-ot felhasználó érintett felhasználó alábbi személyes adatait kezeli:

• Név;
• E-mail;
• követelések összege;
• számlavezető bank;
• bankszámlaszám;
• az előfizetés összege.

1. Könyvelés

A StafétApp fizetős verzióját használó érintett által teljesített számviteli bizonylatok szerinti bevallási és adófizetési kötelezettségének a UDEMX akképpen tud eleget tenni, hogy a könyvelési szolgáltató által elkészített bevallásokat küldi be az adóhatóságnak és a bevallások alapján tesz eleget adófizetési kötelezettségének. Az adatokhoz csak a UDEMX munkatársai, illetve – a saját adatkezelési tájékoztatójuk szerint – a szolgáltató munkatársai férhetnek hozzá, de mindannyian felelősséggel tartoznak az adatok biztonságos kezeléséért.

1. Könyvvizsgálat

A StafétApp fizetős verzióját használó érintettek által teljesített fizetési műveleteket adott esetben a UDEMX könyvvizsgálója közérdekvédelmi szempontok miatt megvizsgálhatja.

1. Fizetési műveletek

Jelen Tájékoztató elfogadásával Felhasználó tudomásul veszi, hogy, a UDEMX, mint adatkezelő által a stafetapp.eu felhasználói adatbázisában tárolt alábbi személyes adatok átadásra kerülnek az OTP Mobil Kft., mint adatfeldolgozó részére. 

Az adatfeldolgozó által végzett adatfeldolgozási tevékenység jellege és célja a SimplePay Adatkezelési tájékoztatóban, az alábbi linken tekinthető meg: http://simplepay.hu/vasarlo-aff 

1. Pénzforgalmi szolgáltatások

A StafétApp fizetős verzióját használó érintett által teljesített fizetési műveleteket a jelen pont szerinti pénzforgalmi szolgáltató által biztosított fizetési rendszerek bonyolítják a UDEMX fizetési számlái kapcsán. Az adatokhoz csak a UDEMX munkatársai, illetve – a saját adatkezelési tájékoztatójuk szerint – a pénzforgalmi szolgáltató munkatársai férhetnek hozzá, de mindannyian felelősséggel tartoznak az adatok biztonságos kezeléséért.

1. Követeléskezelés

Amennyiben a StafétApp fizetős verzióját használó érintett nem teljesíti a UDEMX által nyújtott szolgáltatások ellenértékét, úgy a UDEMX külső segítséget vesz igénybe a kintlévőségeinek behajtása érdekében. Az adatokhoz csak az Adatkezelő munkatársai, illetve – a saját adatkezelési tájékoztatójuk szerint – a szolgáltató munkatársai férhetnek hozzá, de mindannyian felelősséggel tartoznak az adatok biztonságos kezeléséért.

1. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok

A tájékoztatás kéréshez való jog

Az érintett a megadott elérhetőségeken keresztül tájékoztatást kérhet az Adatkezelőtől, hogy az érintett milyen adatait, milyen jogalapon, milyen adatkezelési cél miatt, milyen forrásból, mennyi ideig kezelik. Az érintett kérelmére haladéktalanul, de legfeljebb 30 napon belül, az érintett által által megadott e-mail elérhetőségre az Adatkezelő tájékoztatást küld.

A helyesbítéshez való jog

Az érintett a megadott elérhetőségeken keresztül kérheti az Adatkezelőtől, hogy valamely adatát módosítsa. Erről az érintett kérelmére haladéktalanul, de legfeljebb 30 napon belül az Adatkezelő intézkedik, az érintett által megadott e-mail elérhetőségre tájékoztatást küld. 

A törléshez való jog

Az érintett a megadott elérhetőségeken keresztül kérheti az Adatkezelőtől adatának törlését. Az érintett kérelmére ezt haladéktalanul, de legfeljebb 30 napon belül megteszi az Adatkezelő, amelyről az érintett által megadott e-mail elérhetőségre tájékoztatást küld. 

A zároláshoz való jog

Az érintett a megadott elérhetőségeken keresztül kérheti az Adatkezelőtől adatának zárolását. A zárolás addig tart, amíg az érintett által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását. Az érintett kérelmére ezt haladéktalanul, de legfeljebb 30 napon belül megteszi az Adatkezelő, amelyről az érintett által megadott e-mail elérhetőségre tájékoztatást küld. 

A tiltakozáshoz való jog

Az érintett a megadott elérhetőségeken keresztül tiltakozhat az adatkezelés ellen. A tiltakozást az Adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és a döntéséről e-mailben tájékoztatja az érintettet.

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési lehetőség

Az érintett által tapasztalt jogellenes adatkezelés esetén értesítse az Adatkezelőt, így lehetőség nyílik arra, hogy rövid időn belül helyreálljon a jogszerű állapot. 

Amennyiben az érintett megítélése szerint a jogszerű állapot nem állítható helyre, értesítse erről a hatóságot az alábbi elérhetőségeken:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.

Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c 
Telefon: +36 (1) 391-1400 
Fax: +36 (1) 391-1410 
E-mail: ugyfelszolgalat (kukac) naih.hu 
URL https://naih.hu 
koordináták: É 47°30'56''; K 18°59'57'' 

1. Az adatkezelés alapjául szolgáló jogszabályok

• AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet);

• 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról;

• A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény;

• A közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet;

• 2001. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről; valamint

• 2003. évi C. törvény az elektronikus hírközlésről.

1. Vegyes rendelkezések

A jelen adatkezelési tájékoztatóban meghatározott körben továbbított adatok tekintetében a saját jogon adatkezelők, akik a UDEMX érdekében általuk végzett személyes adatkezelésért önállóan tartoznak felelősséggel.

A jelen adatkezelési tájékoztató 2023. március 31. napjától visszavonásig hatályos. 

A UDEMX fenntartja a jogot, hogy jelen adatkezelési tájékoztatót az érintettek előzetes értesítése mellett egyoldalúan, bármikor módosítsa. Az érintettek tájékoztatása a [https://stafetapp.eu/support oldalon elhelyezett hirdetmény útján történik a módosítást megelőző legalább nyolc naptári nappal.

by UDEMX